Que vous soyez un utilisateur régulier ou occasionnel d’Excel, il est essentiel de connaître et maîtriser les raccourcis clavier pour améliorer votre productivité et votre efficacité. Dans cet article, nous vous présenterons les raccourcis clavier les plus utiles et pratiques sur Excel, que vous pourrez intégrer dans votre quotidien.
Les raccourcis de base
Pour commencer, il est important de maîtriser les raccourcis clavier basiques qui facilitent la navigation et l’édition dans Excel. Voici ceux que vous devriez connaître :
- Ctrl + C : copier la cellule sélectionnée ou la plage de cellules.
- Ctrl + X : couper la cellule sélectionnée ou la plage de cellules.
- Ctrl + V : coller le contenu précédemment copié ou coupé.
- Ctrl + Z : annuler la dernière action effectuée.
- Ctrl + Y : rétablir la dernière action annulée.
Naviguer rapidement dans une feuille Excel
Pour naviguer rapidement dans une feuille de calcul Excel, il existe plusieurs raccourcis clavier qui vous seront très utiles :
- Ctrl + flèche (gauche/droite/haut/bas) : se déplacer vers la dernière cellule non vide de la colonne ou de la ligne.
- Ctrl + Page Up / Page Down : passer à la feuille précédente/suivante du classeur.
- Ctrl + Home : aller à la première cellule (cellule A1) de la feuille de calcul.
- Ctrl + Fin : aller à la dernière cellule utilisée dans le classeur (la cellule ayant le contenu le plus éloigné en bas et à droite).
Sélectionner des cellules et des plages de cellules
Pour travailler efficacement avec les données, il est souvent nécessaire de sélectionner des cellules ou des plages de cellules. Voici quelques raccourcis clavier pour vous aider :
- Ctrl + A : sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul (ou seulement celles contenant des données si une cellule contenant des données est active).
- Shift + flèche (gauche/droite/haut/bas) : étendre la sélection d’une cellule dans la direction souhaitée.
- Maj + Page Up / Page Down : étendre la sélection d’une page vers le haut ou vers le bas.
Gérer les lignes et les colonnes
Dans Excel, il est fréquent d’avoir besoin d’insérer, supprimer ou ajuster des lignes et des colonnes. Voici comment réaliser ces actions à l’aide de raccourcis clavier :
- Ctrl + espace : sélectionner la colonne entière.
- Maj + espace : sélectionner la ligne entière.
- Ctrl + + (plus) : insérer une nouvelle ligne ou colonne, en fonction de la sélection actuelle.
- Ctrl + – (moins) : supprimer la ligne ou la colonne sélectionnée.
Raccourcis pour les formules et fonctions
Pour gagner du temps lors de l’utilisation de formules et de fonctions dans Excel, voici quelques raccourcis clavier utiles :
- F2 : passer en mode édition pour modifier la cellule active sans utiliser la souris.
- F4 : basculer entre les références relatives, absolues et mixtes dans une formule (par exemple, A1, $A$1, A$1 ou $A1).
- F9 : calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts.
D’autres raccourcis clavier peuvent également vous faciliter la vie sur Excel. Par exemple :
- Alt + = : insérer automatiquement le total d’une plage de cellules (Excel choisit automatiquement les cellules à additionner).